Parish Pastoral Council Minutes - August 22, 2024

Mary, Mother of God Parish Pastoral Council
Meeting Minutes, Tuesday, August 22, 2024, 7:00 p.m.
St. Ita Rectory Basement

PDF in English

PDF en español

​Attendees: Fr. Alejandro Lopez, Kokou Dagawa, Stephanie Held, Susan Silvano, Deacon Paul Spalla, Michael Magada, Lucia Cordow, Yasha Hookens, Lionel Osaghae, Robert Krug, Cheryl Sporlein, Joyce Ramírez-Knight, Heberto Machado, Mercedes MacLaughlin, Jack Nuelle 

Not in Attendance: Frank Ativie, Fr. Bob Sprott, James Murphy, Eunice Daniels, Chris Grant, Deacon Ron, Diane Trinh, Eva Niewiadomski, Fr. Thomas Fetz, Juan Ramirez, Lorena Nava de Machado, Lucy Cordon, Ms. Boyd, Fr. Romert Morales, Vince Singvongsa

Guests: Ellen L. Credille, Jenéne Francis, Mark Franzen

Meeting began at 7:05pm

Opening Prayer

Approving June 2024 Meeting Minutes

• Motion to approve minutes
• Seconded
• Approved

Update on Parish Census Plan

• Parish Census Plan to be re-emailed and questions/concerns to be sent via email within the next two weeks

Welcoming Procedures Approval

• Proposal passed around, but will be re-emailed
• Questions/comments and recommendations or people volunteering to Stephanie ([email protected]) by 9/6

  
Celebrating Parish Anniversaries in the Future

• Should we celebrate anniversaries for individual parishes? Should we just be celebrating anniversaries for MMoG? What do we celebrate for each?
• Decision: Celebrating anniversary of MMoG every year, celebrating other church buildings on big anniversary years only (dates of dedication)
  • Dates to celebrate
    • St. Gregory the Great: November 28, 1926 (dedication)
    • St. Ita: October 9, 1927 (dedication)
    • St. Thomas of Canterbury: June 24, 1917 (dedication)

Mass Times Revisited

• Too few priests for current number of Masses
• Call for people on council to discuss Mass schedule for the future
  • Want to make sure there are volunteer representing each worship site and language group
  • We still need a volunteer to represent the 12:30 PM Spanish Mass
  • Fr. Alejandro, Fr. Thomas, and Deacon Paul to join meeting once it is scheduled

Continue discussion about purpose and function of the parish council

• Archdiocesan rep (Sarah Pelrine) to meet with Fr. Alejandro in coming weeks

 
Operations

• Parking Lot Situation
  • Attendant solution seems to be working
• Call for paper disposable covers in both gender public toilets at churches (especially St. Gregory the Great)
• Disabled parishioner seating installed at St. Ita

Agenda Questions

• Three weeks out send around meeting reminder and call for agenda items
• Two weeks out another meeting reminder
• Week before final meeting reminder and finalized agenda
• Soledad can print but needs to know what and how many
• Joyce will print if Soledad is unavailable.

Outreach

• School supplies drive until 8/31, boxes in the back of all three churches
• St. Gregory’s Hall
  • August 24, 9am-12pm: Sarah Crow is leading a church tour on all three parish churches focusing on Marian art and architecture
  • September 6-8 Peter Maurin Conference
    • 75-100 attendees
• Canterbury House
  • James is leaving - Mark can be point person for now
  • Will continue but will look different
    • May not be able to continue Bible Study or Wed. dinner with migrant families weekly (maybe monthly?)
  • Mercedes and Mark helping prepare children of migrant families for the sacraments. Sacrament Mass on Oct. 6.

School Update

• School started this week!

Liturgy and Worship

• Families with small children
  • Discussion ensued about small children and babies possibly disrupting the mass, but it was decided that children are a blessing and belong in mass.
  • Baby carriages should not be in aisles (safety issue)

Communion Under Both Species

• Should we return to both species?
• A fuller sign of the Eucharist but not fuller sacrament
  • Still, full ritual and embodied practice is important
• Potential process for reintroducing:
  • Raising awareness this Fall
    • Info sessions after Masses
    • Training for Eucharistic Ministers (EMs) to effectively administer the cup
  • Formation in winter months
    • Practical and spiritual
  • Potentially reintroducing in Lent
    • Lots of overlap with Lenten themes
  • Easter season
    • Reflections for EMs in how they’ve encountered the risen Christ
• Practical needs
  • More purificators
  • More ministers
  • Potentially introduce gradually (at some Masses not all to start)
• Would be a choice (not a requirement to receive the Cup and the Host)
• Council voted to explore this option further and gave Jenéne Francis approval to form a subcommittee/small group.

Religious Education

• RCIA now called OCIA
• End of September starting up again
• Catechesis of the Good Shepard starting up in September
  • Children 3-12
  • Tuesday Mornings, Thursday Afternoons, Sunday mornings

Next Meeting

• October 17, 2024 @ 7pm

Closing Prayer

​Meeting ended at 8:23pm

---

Consejo Pastoral de la Parroquia María, Madre de Dios
Minutos de la reunión del jueves 22 de agosto 2024, 7:00 p.m.
Sótano de la Rectoría de Santa Ita
 
La reunión comenzó a las 7:05pm
 
Asistentes: P. Alejandro López, Kokou Dagawa, Stephanie Held, Susan Silvano, Diácono Paul Spalla, Michael Magada, Lucia Cordow, Yasha Hookens, Lionel Osaghae, Robert Krug, Cheryl Sporlein, Joyce Ramírez-Knight, Heberto Machado, Mercedes MacLaughlin, Jack Nuelle
 
Ausentes: Frank Ativie, P. Bob Sprott, James Murphy, Eunice Daniels, Chris Grant, Diácono Ron, Diane Trinh, Eva Niewiadomski, P. Thomas Fetz, Juan Ramírez, Lorena Nava de Machado, Lucy Cordon, Sra. Boyd, P. Romert Morales, Vince Singvongsa
 
Invitados: Ellen L. Credille, Jenéne Francis, Mark Franzen
 
Oración de apertura
 
Aprobación de los minutos de la reunión de junio 2024

• Moción para aprobar el acta
• Secundada
• Aprobada

 
Actualización del Plan del Censo Parroquial

• El Plan del Censo Parroquial será re-enviado y las preguntas/preocupaciones serán enviadas por correo electrónico dentro de las próximas dos semanas.

 
Aprobación de los procedimientos de bienvenida

• La propuesta se ha distribuido, pero se volverá a enviar por correo electrónico.
• Preguntas/comentarios y recomendaciones o personas voluntarias a Stephanie ([email protected]) antes del 9/6

 
Celebración de Aniversarios Parroquiales en el Futuro

• ¿Deberíamos celebrar aniversarios de parroquias individuales? ¿Deberíamos celebrar sólo los aniversarios de MMdD? ¿Qué celebramos para cada una?
• Decisión: Celebrar el aniversario de MMdD cada año, celebrando otros edificios de la iglesia sólo en los años de grandes aniversarios (fechas de dedicación)
  
• Fechas para celebrar
  • San Gregorio Magno: 28 de noviembre 1926 (dedicación)
  • Santa Ita: 9 de octubre 1927 (dedicación)
  • Santo Tomás de Canterbury: 24 de junio 1917 (dedicación)

 
Horarios de Misa Revisados

• Pocos sacerdotes para el número actual de Misas
• Convocatoria de personas en el consejo para discutir el horario de Misas para el futuro
  • Queremos asegurarnos de que haya voluntarios que representen a cada lugar de culto y grupo lingüístico
  • Todavía necesitamos un voluntario para representar la Misa en español de las 12:30 PM
  • P. Alejandro, P. Thomas, y Diácono Paul se unirán a la reunión una vez que se programe

 
Continuar la discusión sobre el propósito y la función del Consejo Parroquial

• Representante de la Arquidiócesis (Sarah Pelrine) se reunirá con el P. Alejandro en las próximas semanas

 
Operaciones

• Situación del estacionamiento
  
  • La solución del asistente parece estar funcionando
• Petición de tapas desechables de papel en los baños públicos, de ambos sexos, en las iglesias (especialmente en San Gregorio Magno)
• Asientos para feligreses discapacitados instalados en Sta. Ita

 
Cuestiones de Agenda

• A tres semanas de la reunión, enviar un recordatorio y solicitar los puntos de la agenda
• Dos semanas antes: otro recordatorio de reunión
• Una semana antes de la reunión final recordatorio y agenda finalizada
• Soledad puede imprimir pero necesita saber qué y cuántos
• Joyce imprimirá si Soledad no está disponible

 
Alcance

• Colecta de útiles escolares hasta el 8/31, cajas en la parte de atrás de las tres iglesias.
• Salón de San Gregorio
  
  • 24 de agosto, 9am-12pm: Sarah Crow guiará una visita por las tres iglesias parroquiales enfocándose en el arte y la arquitectura Mariana.
    
  • 6-8 de septiembre Conferencia Peter Maurin
    • 75-100 asistentes
• Casa Canterbury
  
  • James se va - Mark puede ser la persona de contacto por ahora
    
    • Continuará pero será diferente
  • Quizás no podamos continuar con el Estudio Bíblico o la cena de los miércoles con las familias migrantes semanalmente (¿tal vez mensualmente?)
    
  • Mercedes y Mark ayudan a preparar a los niños de familias migrantes para los sacramentos. Misa de Sacramentos el 6 de octubre.

 
Noticias de la Escuela

• ¡La escuela empezó esta semana!

 
Liturgia y Culto

• Familias con niños pequeños
  
  • Se discutió acerca de la posibilidad de que los niños pequeños y los bebés interrumpan la Misa, pero se decidió que los niños son una bendición y pertenecen a la Misa.
    
  • Los cochecitos de bebé no deben estar en los pasillos (cuestión de seguridad)

 
Comunión bajo ambas especies

• ¿Deberíamos volver a las dos especies?
• Un signo más completo de la Eucaristía pero no un sacramento más completo
  
  • Aún así, el ritual completo y la práctica encarnada son importantes
• Proceso potencial para reintroducir:
  
  • Aumentar el conocimiento este otoño
    • Sesiones informativas después de las Misas
    • Formación de los Ministros de la Eucaristía (ME) para administrar eficazmente el cáliz
      
  • Formación en los meses de invierno
    
    • Práctica y espiritual
      
  • Posible reintroducción en Cuaresma
    
    • Mucha coincidencia con los temas de Cuaresma
      
  • Tiempo de Pascua
    
    • Reflexiones para los EM sobre cómo han encontrado a Cristo resucitado
      
• Necesidades prácticas
  
  • Más purificadores
    
  • Más ministros
    
  • Introducir gradualmente (en algunas misas, no en todas al principio)
• Sería una opción (no un requisito para recibir el Cáliz y la Hostia)
• El Consejo votó a favor de seguir explorando esta opción y dio a Jenéne Francis la aprobación para formar un subcomité/pequeño grupo.

 
Educación Religiosa

• RCIA ahora se llama OCIA
• Reanudación a finales de septiembre
• Catequesis del Buen Pastor a partir de septiembre
  
  • Niños 3-12
    
  • Martes por la mañana, jueves por la tarde, domingos por la mañana

 
Próxima Reunión

• 17 de octubre 2024 @ 7pm

 
Oración de Clausura

La reunión finaliza a las 8:23pm