Parish Pastoral Council Minutes - June 11, 2024

Mary, Mother of God Parish Pastoral Council
Meeting Minutes, Tuesday, June 11, 2024, 7:00 p.m.
St. Ita Jubilee Hall

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Present: Fr. Alejandro Lopez, Jack Nuelle, Frank Ativie, Kokou Dagawa, Fr. Bob Sprott, Cheryl Sporlein, Joyce Ramirez-Knight, James Murphy, Deacon Paul Spalla, Susan Silvano, Robert Krug, Eunice Daniels, Yasha Hookens, Stephanie Held

Not present: Chris Grant, Deacon Ron, Diane Trinh, Eva Niewiadomski, Fr. Thomas Fetz, Heberto Machado, Jr., Juan Ramirez, Lionel Osaghae, Lorena Nava de Machado, Lucy Cordon, Mark A. Franzen, Mercedes Mac Laughlin, Michael Magada, Ms. Boyd, Fr. Romert Morales, Vince Singvongsa

​Guests: Ellen L. Credille. Rick Landry and Sarah Pelrine from Archdiocesan Directorate of Vicariate Renewal

Meeting began 7:07pm
Opening Prayer
Reviewing Purpose and Function of Parish Pastoral Council

• Introducing the Directorate of Vicariate Renewal:
  • Help to build evangelization from the top down
  • Focused on Chapter 3 of Parish Pastoral Council guidelines
• James Murphy (Director of Canterbury House (CH)) discussed what CH is and what it does:
  • Rooted in Catholic Worker Tradition
  • Round table discussion
  • Reconnecting to the land (garden)
  • Greatest thing the house does is welcome anyone who wants to come in
• CH Programming:
  • Mondays from 1-5 people from the street are invited in
  • Tuesday night Bible Study made up of guests from soup kitchen
  • Wednesday night dinner for migrant families
  • CH currently housing a migrant family
  • Volunteer ESL program
  • Mother and worker owned cleaning cooperative (way for undocumented people to legally work
• CH Needs:
  • Help with ESL program
    • Vincent DePaul Society helping with ESL
  • Help with finding housing (calling landlords, etc.)
  • Help with worker owned cooperative
  • Immigration legal needs
• Rick Landry defined parish council:
  • Cardinal Cupich has renewed what a parish council should be
  • Not supposed to be just a recitation of parish activities but a strategic group that helps steer the parish in a certain direction (driven by parish vision and mission)
  • PPC works strategy at top layer (long term decisions, guiding strategy) helping to direct the on the ground day to day tactical work
    • Vision: what parish is going to look like
    • Mission: how parish is going to get there
    • Strategic Plan: concrete steps to enact mission
  • MMOG needs a core leadership team

• Questions/Comments from group:
• Remaining Questions:
  • How to get news out to whole parish most effectively?
  • What are the needs of community that MMOG should meet?
  • What are the hoped for outcomes of our ministry?
• People interested in helping James at CH:
  • Robert Krug
  • Deacon Paul Spalla
  • Eunice Daniels
  • Jack Nuelle
  • Joyce Ramirez-Knight

Minutes Approved

• Motion to approve March meeting minutes from Joyce, seconded by Robert, followed by unanimous approval

Update on Parish Census

• Process for administering census established by working group; will be sent around in near future
• Goal of census is to better understand make-up of parish
• Major need: to update parishioner information in Parish Soft to allow for targeted marketing

Welcome Procedures for New Parishioners

• Team brainstormed on how to welcome new parishioners
  • There is a new revamped new parishioner form
  • Team proposed a new welcome packet
    • New focus on three worship sites (MMOG prayer card included in packet)
    • Interest card included which asks:
      • Preferred way to be contacted
      • Do you want the newsletter?
      • Are you interested in certain ministries?
  • Question: Can new parishioners be welcomed at mass? This can be something that the welcome team can arrange if the parishioner wants it
• Vote to decide if people on PPC should call new parishioners and welcome them
  • Joyce motioned to take a vote. All voted in favor
  • Parties interested in being on welcoming committee to let team know

Operations

• Hired help to take care of parking overflow
• Vandalism on mural has been taken care of
  • cameras will be installed in parking lot for extra security
• Leak at St. GG being fixed

St. Gregory’s Hall

• Handout passed around with St. Gregory’s Hall program updates 

School Report

• School closed for the summer

Liturgy and Worship

• Mark Franzen organizing the process for creating MMOG altar for Eucharistic Revival Mass at Mary Queen of all Saints on June 29, 2024

Religious Education Update

• Series of first communions and confirmations
• RCIA is continuing through the summer

Taste of Summer

• Happening on Sunday July 21st

Disabled Parishioner Accommodation Questions

• Can we convert (take out) front pews on left and right side of St. Ita’s for seating for parishioners in wheelchairs?
• Pews around seating for disabled should be reserved for families

Schedule Adjustment

• PPC now meeting every other month
• Subcommittees to meet on off months (when PPC is not meeting)

​Next Meeting

• Thursday, August 22, 2024 at 7:00pm in St. Ita’s Jubilee Hall

​Closing Prayer

Meeting ended at 8:23pm

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Consejo Pastoral de la Parroquia María, Madre de Dios
Minutos de la junta, martes, 11 de junio 2024, 7:00pm
Salón Jubileo de Santa Ita
 
Presentes: P. Alejandro Lopez, Jack Nuelle, Frank Ativie, Kokou Dagawa, P. Bob Sprott, Cheryl Sporlein, Joyce Ramirez-Knight, James Murphy, Diácono Paul Spalla, Susan Silvano, Robert Krug, Eunice Daniels, Yasha Hookens, Stephanie Held
 
No presentes: Chris Grant, Diácono Ron, Diane Trinh, Eva Niewiadomski, P. Thomas Fetz, Heberto Machado, Jr., Diácono Juan Ramirez, Lionel Osaghae, Lorena Nava de Machado, Lucy and María Cordon, Mark A. Franzen, Mercedes Mac Laughlin, Michael Magada, Sra. Boyd, P. Romert Morales, Vince Singvongsa
 
Invitados: Ellen L. Credille. Rick Landry y Sarah Pelrine de la Dirección Arquidiocesana de Renovación de Vicariatos
 
Comienzo de la reunión 7:07pm
 
Oración de apertura
 
Revisión del Propósito y Función del Consejo Pastoral Parroquial

• Presentación de la Dirección de Renovación de Vicariatos:
• Ayudar a construir la evangelización de arriba abajo
• Centrado en el capítulo 3 de las directrices del Consejo Pastoral Parroquial

• James Murphy (Director de Canterbury House (CH)) habló de lo que es/hace CH:
  • Arraigado en la tradición del Trabajador Católico
  • Mesa redonda
  • Reconectar con la tierra (jardín)
  • Lo mejor que hace la casa es acoger a todo el que quiera entrar

 

• Programación de CH:
  • Los lunes de 1-5pm se invita a gente de la calle
  • Los martes por la noche estudio bíblico con invitados del Comedor de Sopa
  • Miércoles por la noche cena para familias migrantes
  • CH actualmente aloja a una familia migrante
  • Programa voluntario de inglés como segunda lengua
  • Cooperativa de limpieza propiedad de madres y trabajadoras (forma de trabajo legal para personas indocumentadas)
• Necesidades del CH:
  • Ayuda con el programa de inglés como segunda lengua
  • Sociedad Vincent DePaul ayudando con clasesAyuda para encontrar vivienda (llamar a propietarios, etc.)
  • Ayuda con la cooperativa de trabajadores
  • Necesidades jurídicas en materia de inmigración
• Rick Landry definió el CPP:
  • El Cardenal Cupich ha renovado lo que debe ser un CPP
  • No se supone que sea sólo una recitación de las actividades de la parroquia, sino un grupo estratégico que ayuda a dirigir la parroquia en una dirección determinada (impulsado por la visión y la misión de la parroquia)
  • El CPP trabaja la estrategia en la capa superior (decisiones a largo plazo, estrategia guía) ayudando a dirigir el trabajo táctico del día a día sobre el terreno
  • Visión: cómo será la parroquia
  • Misión: cómo la parroquia va a llegar allí

• Plan estratégico: pasos concretos para llevar a cabo la misión
• MMdD necesita un equipo central de liderazgo
• Preguntas/Comentarios del grupo:
• Preguntas pendientes:
  • ¿Cómo hacer llegar las noticias a toda la parroquia de la manera más eficaz?
  • ¿Cuáles son las necesidades de la comunidad que MMdD debe satisfacer?
  • ¿Cuáles son los resultados esperados de nuestro ministerio?
• Personas interesadas en ayudar a James en CH:
  • Robert Krug
  • Diácono Paul Spalla
  • Eunice Daniels
  • Jack Nuelle
  • Joyce Ramirez-Knight

 
Minutos Aprobados

• Moción de Joyce para aprobar los minutos de la reunión de marzo, secundada por Robert, seguida de aprobación unánime.

 
Actualización sobre el Censo Parroquial

• Proceso para administrar el censo establecido por el grupo de trabajo; se enviará en un futuro cercano
• El objetivo del censo es entender mejor la composición de la parroquia
• Necesidad principal: actualizar la información de los feligreses en ParishSoft para permitir la comercialización específica

 
Procedimientos de bienvenida para los nuevos feligreses

• Equipo tiene ideas sobre cómo dar la bienvenida a los nuevos feligreses
  • Hay un nuevo formulario renovado para nuevos feligreses
  • El equipo propuso un nuevo paquete de bienvenida
  • Nuevo enfoque en tres lugares de culto (tarjeta de oración MMdD incluida en el paquete)
    • Tarjeta de interés incluida que pregunta
    • Manera preferida de ser contactado
    • ¿Desea recibir el boletín?
    • ¿Le interesan ciertos ministerios?
• Pregunta: ¿Se puede dar la bienvenida a los nuevos feligreses en Misa? Esto puede ser algo que el equipo de bienvenida puede organizar si el feligrés lo desea
• Votación para decidir si el CPP debe llamar a nuevos feligreses y darles la bienvenida
  • Joyce propuso una votación. Todos votaron a favor
  • Aquellos interesados en estar en el comité de bienvenida - dejar saber al equipo

 
Operaciones

• Ayuda contratada para ocuparse del exceso de estacionamiento
• Se ha solucionado el vandalismo en el mural
• Se instalarán cámaras en el estacionamiento para mayor seguridad
• Se está arreglando la fuga en San Gregorio

 
Salón de San Gregorio

• Se repartió un folleto con las actualizaciones del programa de San Gregorio

 
Informe de la escuela

• Escuela cerrada por las vacaciones de verano

 
Liturgia y Culto

• Mark Franzen organizando el proceso para crear el altar MMdD para la Misa de Reavivamiento Eucarístico en Queen of All Saints el 29 de junio 2024

 
Actualización de Educación Religiosa

• Serie de primeras comuniones y confirmaciones
• RCIA continúa durante el verano

 
Sabores de Verano

• El domingo, 21 de julio

 
Preguntas sobre acomodación para feligreses discapacitados

• ¿Podemos convertir (quitar) las bancas delanteras del lado izquierdo y derecho de Sta. Ita para acomodar a los feligreses en sillas de ruedas?
• Las bancas alrededor de los asientos para discapacitados deben reservarse para las familias

 
Ajuste del calendario

• El CPP se reúne ahora cada dos meses
• Los subcomités se reunirán en los meses libres (cuando no se reúna el CPP)

 
Próxima reunión

• Jueves, 22 de agosto 2024 a las 7:00pm en el Salón Jubileo de Santa Ita

 
Oración de clausura
 
Reunión terminada a las 8:23pM