Parish Pastoral Council Minutes - May 15, 2025

Mary, Mother of God Parish Pastoral Council
Meeting Minutes, Thursday, May 15, 2025, 7:00 p.m.
St. Ita Rectory Basement

PDF in English

We need your talents and voices! All parishioners are invited to join the restructured Parish Pastoral Council as members of the standing commissions. (All commissioners are asked to commit 1.5-2.5 hours per month to their role.) If you feel called to serve in parish governance, please contact the front office at 773-562-5343 or [email protected] to learn more.

PDF en español

​¡Necesitamos vuestros talentos y vuestras voces! Todos los feligreses están invitados a unirse al reestructurado Consejo Pastoral Parroquial como miembros de las comisiones permanentes. (Se pide a todos los comisionados que se comprometan a dedicar entre 1.5 y 2.5 horas al mes a su función). Si usted se siente llamado a servir en el gobierno de la parroquia, por favor póngase en contacto con la oficina al 773-561-5343 ó [email protected] para obtener más información

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In Attendance: Stephanie Held, Jack Nuelle, Fr. Alejandro Lopez, Joyce Knight, Robert Krug, Ellen Credille, Lorena Nava de Machado, Heberto Machado, Lionel Osaghae, Eunice Daniels, Miroslava Mejia Krug, Susan Silvano, Tony Silvano, Vince Singvongsa

Meeting commenced at 7:06pm​

Announcements

• Taste of Summer–need help with set-up and breakdown

Prayer

Overview of Parish Council Revamp

• “Just as a body, though one, has many parts, but all its many parts form one body, so it is with Christ…Now you are the body of Christ, and each one of you is a part of it.” - St. Pauls’ Letter to the Church in Corinth
• As Parish has grown, the needs of the council have changed: it needs to be forward facing and future oriented–needs to get stuff done! 
• Outline of bylaws/structure of PPC
• Overview of proposed restructuring of council
  • Executive Committee + Standing Commissions
  • Chairpersons for each commission will join the existing Executive Committee. All decisions from the Executive Committee will then be implemented with the help of the commissions and parish staff. 
  • The Commissions and Executive Committee meet on alternating months.
  • The Commission Chair will give a short report on behalf of their commission at each Executive Committee meeting. 
    • Chairs are responsible for bringing concerns, proposals, and questions from parishioners to the EC.
    • Chairs will bring EC decisions back to their commissions.
  • EC will discuss parish issues and make final decisions which will then be implemented with the help of the commissions and parish staff.
• Commissions 
  • Liturgy and Spiritual Life
    • Reports on the Liturgical and Devotional Life 
    • Director of music and liturgical will work closely with commission
  • Human Concerns
    • Assists in the awareness and care of parishioner and community needs
  • Parish Life Commission
    • Assists with the development of social interaction in the parish  
  • Catechesis and Evangelization
    • Assists in the development of ongoing formation and education in matters of the faith 
    • Interface closely with Evangelization Team, Director of St. Gregory’s Hall and Religious Education Coordinator 

Formed Commissions 

• Liturgy and Spiritual Life
  • Members (interim chair in bold)
    • Ellen Credille, Vince Singvongsa, Lorena Nava de Machado, Lionel Osaghae
    • Other potential members: Yasha Hookens, Jenene Francis, Mark Lindeblad (Secular Franciscans), Dan Lagacy (Director of Music & Liturgy)
•  Human Concerns
  • Members (interim chair in bold)
    • Eunice Daniels, Heberto Machado 
  • Potential members: Carol Hansen, Pamela Matambanadzo, Mercedes MacLaughlin 
• Parish Life Commission
  • Members (interim chair in bold)
  • Miroslava Mejia Krug, Susan and Tony Silvano
• Catechesis and Evangelization 
  • Should this commission subsume the current evangelization team? Why duplicate efforts?
  • Members: no members yet
  • Potential members
    • Mark Franzen (Director of St. Gregory’s Hall)
    • Candido Reyna (Religious Education Coordinator)
  • Executive Team will reach out to relevant ministry heads and ask them to help form the commission.
• Next steps
  • Over the next couple of months, the commissions will build up their membership to make sure all demographics and areas of concern of our parish are represented. 
  • Staff members may receive requests from the commissions for your input or involvement because of their expertise. However, staff are not expected to run these commissions. 

Commissions Next Meeting Dates

• Parish Life Commission Meeting: August 6, 2025, time TBA
• Human Concerns Meeting: July 10, 2025, 6pm
• Liturgy and Spiritual Life: June 5, 2025, 7pm
• Catechesis and Evangelization, TBA

Meeting concluded at 8:00pm

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Junta del Consejo Pastoral Parroquial de María, Madre de Dios, 
jueves, 15 de mayo 2025, 7:00 p.m. 
Sotano de la Rectoria en Sta. Ita


En Asistencia: Stephanie Held, Jack Nuelle, P. Alejandro Lopez, Joyce Knight, Robert Krug, Ellen Credille, Lorena Nava de Machado, Heberto Machado, Lionel Osaghae, Eunice Daniels, Miroslava Mejia Krug, Susan Silvano, Tony Silvano, Vince Singvongsa

Comienza la reunión a las 7:06pm. 

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Oración

Visión general de la renovación del Consejo Pastoral Parroquial

• «Así como un cuerpo, aunque uno, tiene muchas partes, pero todas sus muchas partes forman un solo cuerpo, así es con Cristo...Ahora ustedes son el cuerpo de Cristo, y cada uno de ustedes es una parte de él.» - Carta de San Pablo a la Iglesia de Corinto
• A medida que la Parroquia ha ido creciendo, las necesidades del consejo han cambiado: tiene que mirar hacia adelante y orientarse hacia el futuro, ¡necesita hacer cosas!
• Esquema de los estatutos/estructura del CPP
• Resumen de la propuesta de reestructuración del consejo
  • Comité Ejecutivo + Comisiones Permanentes
  • Los presidentes de cada comisión se unirán al Comité Ejecutivo existente. Todas las decisiones del Comité Ejecutivo se aplicarán con la ayuda de las comisiones y del personal de la parroquia.
  • Las comisiones y el Comité Ejecutivo se reunirán en meses alternos.
  • El Presidente de la Comisión presentará un breve informe en nombre de su comisión en cada reunión del Comité Ejecutivo.
    • Los presidentes son responsables de llevar al CE las preocupaciones, propuestas y preguntas de los feligreses.
    • Los presidentes comunicarán las decisiones del CE a sus comisiones.
  • El CE debatirá los asuntos de la parroquia y tomará las decisiones finales que luego se pondrán en práctica con la ayuda de las comisiones y el personal de la parroquia.

​Comisiones

• Liturgia y vida espiritual
  • Informes sobre la vida litúrgica y devocional
  • El Director de Música y Liturgia trabajará en estrecha colaboración con la comisión
• Asuntos humanos
  • Asiste en el conocimiento y atención de las necesidades de los feligreses y de la comunidad
• Comisión de Vida Parroquial
  • Ayuda al desarrollo de la interacción social en la parroquia
• Catequesis y Evangelización
  • Ayuda en el desarrollo de la formación permanente y la educación en materia de fe
  • Interactúa estrechamente con el Equipo de Evangelización, el Director de Saint Gregory’s Hall y el Coordinador de Educación Religiosa

Comisiones Constituidas

• Liturgia y Vida Espiritual
  • Miembros (presidente interino en negrilla)
    • Ellen Credille, Vince Singvongsa, Lorena Nava de Machado, Lionel Osaghae.
    • Otros miembros potenciales: Yasha Hookens, Jenene Francis, Mark Lindeblad (franciscanos  seglares), Dan Lagacy (Director de Música y Liturgia).
• Preocupaciones Humanas
  • Miembros (presidente interino en negrilla)
    • Eunice Daniels, Heberto Machado 
    • Miembros potenciales: Carol Hansen, Pamela Matambanadzo, Mercedes MacLaughlin
• Comisión de la Vida Parroquial
  • Miembros (presidente interino en negrilla).
    • Miroslava Mejía Krug, Susan y Tony Silvano.
• Catequesis y Evangelización
  • ¿Debería esta comisión subsumir al actual equipo de evangelización? ¿Por qué duplicar esfuerzos?
  • Miembros: aún no hay miembros
  • Miembros potenciales
    • Mark Franzen (Director de Saint Gregory’s Hall).
    • Cándido Reyna (Coordinador de Educación Religiosa)
  • El Equipo Ejecutivo se pondrá en contacto con los responsables de los ministerios pertinentes y les pedirá que ayuden a formar la comisión. 
• Próximos pasos
  • Durante los próximos dos meses, las comisiones aumentarán su número de miembros para asegurarse de que todos los grupos demográficos y áreas de interés de nuestra parroquia estén representados.
  • Los miembros del personal pueden recibir peticiones de las comisiones para que aporten su opinión o participen debido a su experiencia. Sin embargo, no se espera que el personal dirija estas comisiones.
    

​​Fechas de las próximas reuniones de las comisiones

• Reunión de la Comisión de Vida Parroquial: 6 de agosto 2025, hora por determinar
• Reunión de Preocupaciones Humanas: 10 de julio 2025, 6pm
• Liturgia y Vida Espiritual: 5 de junio 2025, 7pm
• Catequesis y Evangelización, por determinar 

Reunión concluida a las 8:00pm