Parish Pastoral Council Minutes - December 7, 2023

Mary, Mother of God Parish Pastoral Council
Meeting Minutes, Thursday, December 7, 2023, 7:00 p.m.
St. Ita Jubilee Hall

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Present: Soledad Andrade, Friar Tarcisius Bucca, Lucy and Maria Cordon, Kokou Dagawa, Eunice Daniels, Stephanie Held, Yasha Hookens, Robert Krug, Fr. Alejandro Lopez, Heberto Machado, Jr., Michael Magada, James Murphy, Lorena Nava de Machado, Mercedes MacLaughlin, Fr. Romert Morales, Eva Niewiadomski, Lionel Osaghae, Joyce Ramirez-Knight, Susan Silvano, Deacon Paul Spalla, Fr. Bob Sprott, and Friar Jason Warrer.
 
Not present: Frank Ativie, Ms. Christine Boyd, Fr. Thomas Fetz, Mark Franzen, Chris Grant,
Greg Lindeman, Deacon Juan Ramirez, Vince Singvongsa, Deacon Ron Stricker, and Diane Trinh.
 
Guest: Ellen Credille
                                                                                                                                              
Opening Prayer from Friar Jason Warrer, meeting began at 7:05pm. Approval of Minutes from the 09/27/2023 meeting approved through a first motion from Robert Krug, followed by a second motion from Lorena Nava de Machado. Followed by unanimous approval.  

Operations Physical Plant A boiler broke in the SGG gym. The roof inspection took place at SI for the rectory and church. The plans to redo JH kitchen and bathrooms to begin in the Spring/Summer of 2024.  ​

Outreach The Annual Financial Report will be posted in the bulletin of 12/10 in English, 12/17 in Spanish. The numbers of our guests served in the FP and SK are posted on there. We are still looking at applications for hiring a manager - close to offering the position. A Venezuelan family has moved into CH (with their own closed off unit), James Murphy has moved to the attic. A project from The Catholic Lawyers Guild of Chicago, approved by Cardinal Cupich, to host a family and transition them to permanent housing; then beginning the process again with another family.
Homeless Task Force came about after the Townhall meeting at STC on 10/30. Parishioners and neighbors attended, with about 30 people present. In cooperation with Trilogy the task force has developed an action plan to help one of our homeless neighbors (who has been living on the STC church steps) who clearly needs mental health help.. The plan includes documenting incidents of aggression, poor hygiene, mental health episodes, etc. to show help is needed. Then Trilogy and members of the CPD Crisis Intervention Team will try to get her to go to the hospital either voluntarily (unlikely) or involuntarily.   Professional opinion is that once on medication, things will be better for them and it will improve their quality of living. After this process, the task force will be creating a policy  for how to handle similar situations in the future.
 
St. Gregory’s Hall Report Saint Gregory’s Hall The Board of Advisors met at CH; they meet to guide the programs of SGH and CH and how to have them work closer together. Illumination Manuscript Workshop on 12/15 and 12/16. Convivium Marianum 12/17 at SGG at 7pm (liturgy service with prayers, scripture, and music - the presider will be Bishop Bartosic.) Canterbury House Chuck Shanabruch, author of a new biography on SI parishioner, Ed Marciniak, gave a talk on 10/25 at 6:30PM at SI in JH. The Edgewater Historical Society, Loyola and DePaul University co-sponsored the event along with SGH. A Roundtable regarding the Synod with
Fr. Stan (from the Nigerian Community) who attended the Pan-African Synod. Solidarity Gardens at SGG and STC - raised garden beds, making food for the FP and SK. A student will come in next year and work part-time with us and help at the SK and FP. Sung Compline at STC 7PM on Sundays. Bible Study on Tuesdays at 7:30PM. Every Monday from 1PM to 5PM the doors to Canterbury House are open to people living outside for fellowship, coffee, and escape from the outdoors. Help is always needed! Dinner offered at the Catholic Worker, 5pm. Thursday, 12/14 at 6PM there will be a Christmas Party at CH. Looking forward to the future, Roundtable on 1/25 with Prof. Lincoln Rice will give a talk on Dr. Arthur Falls (1st African American Catholic Worker). Any questions or ideas contact James Murphy at [email protected]
 
School Report 40 students of STC attended an Advent Penance Service on 12/7. The students were well prepared. Soon they will go on Christmas break.
 
Liturgy and Worship Spanish Mass has begun on Thursdays. Adoration and Vespers prior to the Mass are also in Spanish. In the new year, the schedule will be revised to see if it is still a parish need. Advent Giving Tree the gifts will go to migrant families from Venezuela. Unwrapped presents are due back by 12/17. Volunteer opportunities:  to wrap these presents at SI JH on 12/11 6PM - 8PM, SGG SH on 12/18 6PM - 8PM, bring the gifts to the church altar on 12/24 at 2PM and to help distribute gifts after the 5:30PM on 12/24. New seats on the PPC two ex-officio seats have opened. Invitations to join the PPC will be sent out. New secretary for PPC Soledad Andrade has stepped down as secretary of the PPC. Her last meeting will be on
March 5, 2024.
 
Religious Education and Sacraments Religious Education Update Last week in October (Parents) and first weekend in November (Students) - Student Virtus Training. Officer Martha Zaragoza discussed items like bullying, kidnapping/missing person, mass shootings etc. 11/17 Movie Night - Spiderman: Across the Spider-Verse. Back in August hosted the first Movie night - Spiderman: Into the Spider-Verse. Future movie nights, game nights and other activities for our families will be planned - open to all. 12/9 report card pick up for parents. First opportunity for parents/catechists to discuss and work together on how to best help students in their formation. 12/16 2nd parent meeting/potluck with the entire R.E. Program. Parents are asked to bring a plate of food that may be a traditional food dish from their place of origin to create conversation and get to know others; this is the last day before Christmas break. 1/6 return to class for 2024. RCIA/RICA Update 10 students are part of the Sunday group; 6 students are part of the Monday group. Planning for the Rite of Acceptance soon. The Young Adult ministry has 3 monthly gatherings: a game night, faith-sharing potluck, and a pub outing. The game night is the most popular; even attracting folks from outside of the church. On 12/20 a young adult Christmas party will be hosted; with a white elephant and hot chocolate bar. Catechesis of the Good Shepherd meeting on Tuesdays and Thursday. Hosted a potluck dinner for parent night (11/16). The program is now being run by Lauren Franzen as Elizabeth Blanke has moved out of state.
 
Parish Life Evangelizing meeting at SGG on 12/2. About 15 people attended the meeting. Sara Pekar and Sr. Ann Marie Bruchalski are from Vicariate 2 offices and help in Evangelizing matters. There was a video and presentation, trainings will continue online for anyone who is interested. The ALPHA program will be used, with the aim to rejuvenate the parish.
 
Upcoming Immaculate Conception (Holy Day of Obligation) (12/8). Guardian Angels Mass and Reception (12/9) @ SI 1PM. Chicago Chamber Choir (12/10) @ SI 3PM. Toy Drive Sorting and Wrapping (12/11 @ SI JH, 12/18 @ SGG SH) 6 - 8PM. Franciscan Friars away on retreat at Marytown (12/11-12/15). Our Lady of Guadalupe Masses (12/12) - Mañanitas from 4AM to 6AM, Mass at 6AM with bread and hot chocolate afterwards; 7PM Mass and reception with Bishop Bartosic. Our Lady of Perpetual Help Mass and Novena - canceled (12/13). Simbang Gabi (12/15 @ SI 7PM and 12/16 @ SGG 4:30PM Mass followed by dinner). Manuscript Illumination Workshop (12/16) @ SGG 9AM - 1PM. Mexican Posadas (12/16) @ SI 7PM. Colombian (Aguinaldos) Posadas (12/18 @ SI 7PM). Convivium Marianum Lessons and Carols (12/17) @ SGG 7PM. No Parish Socials at SGG or STC (12/24). Christmas (12/25). Mass Schedule change - Holy Hour Canceled for 12/26. Parish Offices Closed on 12/25 and 12/26. Mary, Mother of God (1/1). Christmas Concert (1/7) @ SI 3PM.
 
New Business Stephanie Held brings up the QR code that the Fundraising Committee introduced to place stickers in the missalettes to lead people to our website (volunteering/donating options). It has been transformed to a bookmark now that can be taken home or given away to others. A tutorial was asked to be made available after Mass for
non-tech savvy folks. A possibility to put them into the Ritual Song books instead, easier than the missalettes so they are not thrown out since they are switched out more periodically. Make them available in English, Spanish and Vietnamese. Parish Census to find out who the parishioners in the parish are, their information, volunteering opportunities, etc. A team to be formed to input the information. An email will follow for those who would like to join the team.
 
Next Meeting Tuesday, March 5, 2024 at 7pm.
 
Closing Prayer Br. Tarcisius Bucca. Meeting adjourned at 8:14pm. ​

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María, Madre de Dios Consejo Pastoral Parroquial
Actas de la reunión, jueves, 7 de diciembre de 2023, 7:00 PM
Salón del Jubileo de Santa Ita
 
Presente: Soledad Andrade, Friar Tarcisius Bucca, Lucy and Maria Cordon, Kokou Dagawa, Eunice Daniels, Stephanie Held, Yasha Hookens, Robert Krug, P. Alejandro Lopez, Heberto Machado, Jr., Michael Magada, James Murphy, Lorena Nava de Machado, Mercedes MacLaughlin, P. Romert Morales, Eva Niewiadomski, Lionel Osaghae, Joyce Ramirez-Knight, Susan Silvano, Diácono Paul Spalla, P. Bob Sprott, and Fraile Jason Warrer.
 
Ausentes: Frank Ativie, Ms. Christine Boyd, P. Thomas Fetz, Mark Franzen, Chris Grant,
Greg Lindeman, Diácono Juan Ramirez, Vince Singvongsa, Diácono Ron Stricker, y Diane Trinh.
 
Invitada: Ellen Credille
 
Oración de apertura de Fraile Jason Warrer, la reunión comenzó a las 7:05PM. Aprobación de las Actas de la reunión 09/27/2023 aprobado a través de una primera moción de Robert Krug, seguido de una segunda moción de Lorena Nava de Machado. Seguida de aprobación unánime.
 
Operaciones Planta Física Se rompió un calentador en el gimnasio de SGG. La inspección del techo se llevó a cabo en SI para la rectoría y la iglesia. Los planes para rehacer la cocina y baños de JH para comenzar en la primavera/verano de 2024. 
 
Alcance El Informe Financiero Anual se publicará en el boletín de 12/10 en inglés, 12/17 en español. Los números de nuestros huéspedes servidos se publican allí. Todavía estamos buscando solicitudes para contratar a un gerente - cerca de ofrecer la posición. Una familia venezolana se ha mudado a CH (con su propia unidad cerrada), James Murphy se ha mudado al ático. Un proyecto del Gremio de Abogados Católicos de Chicago, aprobado por el Cardenal Cupich, para acoger a una familia y hacer la transición a una vivienda permanente; después se vuelve a empezar el proceso con otra familia.
 
Homeless Task Force surgió después de la reunión en STC el 10/30. Parroquianos y vecinos asistieron, unas 30 personas presentes. En cooperación con Trilogy el grupo ha desarrollado un plan de acción para ayudar a uno de nuestros vecinos sin hogar (que ha estado viviendo en las escaleras de la iglesia STC) que necesita ayuda de salud mental. El plan incluye documentar incidentes de agresión, falta de higiene, episodios de salud mental, etc. para demostrar que necesita ayuda. A continuación, Trilogy y los miembros del Equipo de Intervención en Crisis del CPD intentarán que acuda al hospital de forma voluntaria (poco probable) o involuntaria. La opinión profesional es que, una vez medicada, las cosas le irán mejor y mejorará su calidad de vida. Tras este proceso, el grupo de trabajo creará una política para saber cómo manejar situaciones similares en el futuro.
 
Informe de St. Gregory's Hall Saint Gregory’s Hall El Consejo de Asesores se reunió en CH; se reúnen para orientar los programas del SGH y CH y cómo hacer que trabajen más colaboraciones. Taller de Manuscritos de Iluminación el 12/15 y 12/16. Convivium Marianum el 12/17 en SGG a las 7PM (servicio litúrgico con oraciones, escrituras y música - celebrante el Obispo Bartosic). Canterbury House Chuck Shanabruch, autor de una nueva biografia sobre un feligrés de SI, Ed Marciniak, dio una charla el 10/25 a las 6:30PM en SI en JH. La Sociedad Histórica de Edgewater, Loyola y la Universidad DePaul copatrocinaron el evento junto con SGH. Una mesa redonda sobre el Sínodo con el P. Stan (de la Comunidad Nigeriana) que asistió al Sínodo Panafricano. Jardines Solidarios en SGG y STC - camas de jardín elevadas, haciendo comida para la Despensa y Cocina de Sopa. Un estudiante vendrá el próximo año y trabajará a tiempo parcial con nosotros y ayudará en ambos. Completas cantadas en STC los domingos a las 7PM. Estudio bíblico los martes a las 7:30PM. Todos los lunes de 1PM a 5PM las puertas de la CH están abiertas a las personas que viven fuera para confraternizar, tomar café y escapar de la intemperie. ¡Siempre se necesita ayuda! Cena ofrecida en el Catholic Worker House, 5PM. Jueves, 12/14 a las 6PM habrá una Fiesta de Navidad en CH. Mirando hacia el futuro, Mesa Redonda el 1/25 con el Prof. Lincoln Rice dará una charla sobre el Dr. Arthur Falls (1er Trabajador Católico Afroamericano). Cualquier pregunta o idea contactar a James Murphy al [email protected]
 
Informe Escolar 40 estudiantes de STC asistieron a un Servicio de Penitencia de Adviento el 12/7. Los alumnos estaban bien preparados. Pronto se irán de vacaciones de Navidad.
 
Liturgia y Culto La Misa en español ha comenzado los jueves. La Adoración y las Vísperas también son en español. En el nuevo año se revisará el horario para ver si sigue siendo una necesidad parroquial. Árbol de Regalos de Adviento regalos irán a familias migrantes de Venezuela. Los regalos deben ser devueltos antes del 12/17. Oportunidades de voluntariado: para envolver estos regalos en SI JH el 12/11 6PM - 8PM, SGG SH el 12/18 6PM - 8PM, llevar los regalos al altar de la iglesia el 12/24 a las 2PM y ayudar a distribuir los regalos después de las 5:30PM el 12/24. Nuevos asientos en el CPP dos asientos ex-oficio se han abierto. Invitaciones para unirse al CPP serán enviadas. Nueva secretaria Soledad Andrade ha renunciado como secretaria del CPP. Su última reunión será el 5 de marzo 2024.
 
Educación Religiosa y Sacramentos Actualización de Educación Religiosa La última semana de octubre (Padres) y el primer fin de semana de noviembre (Estudiantes) - Entrenamiento Virtus para Estudiantes. Oficial Martha Zaragoza discutió temas como la intimidación, el secuestro/persona desaparecida, tiroteos en masa, etc. 11/17 Noche de Película - Spiderman: Across the Spider-Verse. En Agosto se llevo a cabo la primera noche de película - Spiderman: Into the Spider-Verse. Futuras noches de películas, noches de juegos y otras actividades para nuestras familias serán planeadas - abiertas a todos. 12/9 recogida de boletas para los padres. Primera oportunidad para los padres/catequistas para discutir y trabajar juntos sobre la mejor manera de ayudar a los estudiantes en su formación. 12/16 Segunda reunión de padres con todo el programa de Educación Religiosa. Se pide a los padres que traigan un plato de comida que puede ser un plato tradicional de su lugar de origen para crear conversación y conocer a los demás; este es el último día antes de las vacaciones de Navidad. 1/6 vuelven a clase para 2024. Actualización de RCIA/RICA 10 estudiantes son parte del grupo del domingo; 6 estudiantes son parte del grupo del lunes. Planeando para el Rito de Aceptación pronto. El ministerio de Jóvenes Adultos tiene 3 reuniones mensuales: una noche de juegos, una cena para compartir la fe, y una salida a un bar. La noche de juegos es la más popular; incluso atrae a gente de fuera de la iglesia. El 20 de diciembre se celebrará una fiesta de Navidad para jóvenes adultos, con un intercambio de regalos y una barra de chocolate caliente. Catequesis del Buen Pastor se reúne los martes y jueves. Organizaron una cena para la noche de padres (11/16). El programa está a cargo de Lauren Franzen; Elizabeth Blanke se ha mudado fuera del estado.
 
Vida Parroquia Reunión de Evangelización en SGG el 12/2. Unas 15 personas asistieron a la reunión. Sara Pekar y Sor Ann Marie Bruchalski son de las oficinas del Vicariato 2 y ayudan en asuntos de Evangelización. Hubo un video y una presentación, los entrenamientos continuarán en línea para cualquiera que esté interesado. Se utilizará el programa ALPHA, con el objetivo de rejuvenecer la parroquia.
 
Próximamente Inmaculada Concepción (Día de Obligación) (12/8). Misa de los Angeles Guardianes y recepción (12/9) @ SI 1PM. Coro de Cámara de Chicago (12/10) @ SI 3PM. Colecta de Juguetes (12/11 @ SI JH, 12/18 @ SGG SH) 6 - 8PM. Los Frailes de retiro en Marytown (12/11-12/15). Misas de Nuestra Señora de Guadalupe (12/12) - Mañanitas 4AM a 6AM, Misa 6AM con pan y chocolate caliente después; Misa 7PM y recepción con el Obispo Bartosic. Misa/Novena de Nuestra Señora del Perpetuo Socorro - cancelada (12/13). Simbang Gabi (12/15 @ SI 7PM y 12/16 @ SGG 4:30PM Misa/Cena). Taller de Iluminación de Manuscritos (12/16) @ SGG 9AM - 1PM. Posadas mexicanas (12/16) @ SI 7PM. Posadas Colombianas (Aguinaldos) (12/18 @ SI 7PM). Convivium Marianum Lecciones y Villancicos (12/17) @ SGG 7PM. No hay reuniones sociales en SGG/STC (12/24). Navidad (12/25). Cambio de horario de Misa - Hora Santa cancelada el 12/26. Oficinas Parroquiales Cerradas el 12/25 y 12/26. María, Madre de Dios (1/1). Concierto Navideño (1/7) @ SI 3PM.
 
Nuevos Asuntos Stephanie Held trae a la memoria el código QR que el Comité de Recaudación de Fondos introdujo para colocar calcomanías en los misales para llevar a la gente a nuestra página web (opciones de voluntariado/donación). Ahora se ha transformado en un marcapáginas que se puede llevar a casa o regalar a otras personas. Un tutorial se pidió que se puso a disposición después de la Misa para los que no saben de tecnología. Una posibilidad de ponerlos en los libros de cantos rituales en su lugar, más fácil que los misales para que no se tiren, ya que se cambian más periódicamente. Que estén disponibles en inglés, español y vietnamita. Censo Parroquial para saber quiénes son los feligreses de la parroquia, sus datos, oportunidades de voluntariado, etc. Se formará un equipo para introducir la información. Se enviará un correo electrónico para aquellos que quieran unirse al equipo.
 
Próxima reunión martes, 5 de marzo de 2024 a las 7pm.
 
Oración de clausura Fraile Tarcisius Bucca. Se levanta la sesión a las 20:14.