Parish Pastoral Council Minutes - March 12, 2024

Mary, Mother of God Parish Pastoral Council
Meeting Minutes, Tuesday, March 12, 2024, 7:00 p.m.
St. Ita Jubilee Hall

English PDF

PDF en español

​Present: Soledad Andrade, Frank Ativie, Lucy and Maria Cordon, Kokou Dagawa, Eunice Daniels, Mark Franzen, Fr. Alejandro Lopez, Br. Ayub Mwenda, Jack Nuelle, Lionel Osaghae, Joyce Ramirez-Knight, Susan Silvano, Deacon Paul Spalla, Cheryl Sporlein, and Fr. Bob Sprott.
 
Not present: Ms. Christine Boyd, Friar Tarcisius Bucca, Fr. Thomas Fetz, Stephanie Held, Yasha Hookens, Robert Krug, Chris Grant, Greg Lindeman, Heberto Machado, Jr., Mercedes Mac Laughlin, Michael Magada, Fr. Romert Morales, Lorena Nava de Machado, James Murphy, Eva Niewiadomski, Deacon Juan Ramirez, Vince Singvongsa, Deacon Ron Stricker, Diane Trinh and Friar Jason Warrer.
 
Guest: Ellen Credille
 
Opening Prayer

Introduction Welcome to new members of the PPC. An amendment was made to the minutes from December 7 about the location: meeting was held in the Rectory Basement not Jubilee Hall. Approval of Minutes from the 12/07/2023 meeting approved through a first motion from Mark Franzen, followed by a second motion from Lucy Cordon. Followed by unanimous approval. 

Operations Physical Plant Building and Grounds Committee Report: The lantern lights in front of SI were completely restored. Many thanks to Mike Mahoney at Mahoney Metals in Niles who donated his time and material. Parishioner Sheila Stranc, who lent her stained-glass artesian skills. The lanterns were installed with solar controlled LED lights. A new sound system was installed at SI. At STC, the wireless mic system was replaced. The panic bar exit door hardware was upgraded on all church doors. With the Parish assuming operation of the Food Pantry and the continued operation of the Soup Kitchen, new equipment was installed, and the space was thoroughly cleaned. The SGG Msgr. Klassen Memorial Gymnasium had several steam heating pipes replaced. The gym level bathrooms were repaired, cleaned and painted. Annual maintenance of the gym floor was completed over the Christmas holidays. The Social Hall kitchen was deep cleaned/painted, old cabinets were removed and replaced by chrome wire shelving, new flooring/ceiling tiles installed, and refinishing of the exterior church doors was started in the Fall and will be completed once Spring arrives. The Committee’s 2024/2025 Capital Project Plan and Budget for the Parish which will be presented to the Finance Council in April. Parking Lot The parking lot situation before/after the 10:30am and 12:30pm Masses at SI has gotten out of hand. The two options are to a) hire a security guard or b) obtain a group of volunteers to oversee the parking.
 
Outreach We welcome back Br. Ayub Mwenda as the coordinator of the FP operations. He is glad for the improvements that have been made with the facilities and what has been done for the client’s shopping experience. There is a big need for volunteers during the morning hours at the FP (9am to 11:30am). And on Wednesday’s (10am to 12pm) to receive the food deliveries and to restock the shelves. It is a plus if we can have those who speak other languages to accommodate our client’s needs (i.e. Russian, Ukrainian, Spanish, Vietnamese, Mandarin/Cantonese, Korean, and Polish). Br. Ayub Mwenda believes that the Holy Hour that is offered at STC on Tuesdays is what has kept any incidents away from the FP and encourages the Council and those present to continue praying for the needs of the FP and SK.
 
St. Gregory’s Hall Report Canterbury House The father from the family living at STC has passed his driver’s license exam, the children’s English is improving, and parents are both in ESL classes. The mom will begin her own cleaning business; a worker owned Co-Op. 11/28 Roundtable with Fr. Alejandro Lopez on the first Nativity scene at Greccio. 1/18 Roundtable discussion on the economic vision of Dorothy Day and Peter Maurin (Catholic Worker Movement founders). 1/28 Roundtable discussion with author Lincoln Rice on black Catholic physician and Chicagoan Dr. Arthur Falls. Ongoing weekly Bible Study on Tuesday nights (10-15 people present). Ongoing Monday hospitality 1-5 p.m. Ongoing community dinners Wednesdays with migrant families. Working with Deacon Munoz, Lauren Franzen, and Mercedes Mac Laughlin to prepare adults and children for Sacraments of Initiation in June. James Murphy was not in attendance because he attended St. Ignatius College Prep as an invited speaker along with 2 of the refugee moms who spoke on their experience and reception in the United States. Mount Carmel High School students will receive a tour of the SK and FP. James Murphy is working with Thresholds to house two individuals. A group of refugee migrants wish to begin their own Composting Business. Solidarity Gardens begin their planting season - Loyola University to provide an intern over the summer to help. SGG/STC will continue to plant in their raised beds and donate the food to the SK, FP, and neighbors in need. In September, there will be a Peter Maurin conference. The Homelessness Taskforce has helped with the individual who was at STC. Saint Gregory’s Hall Sacred Music 12/17 Convivium Marianum: Marian lessons and carols for the Immaculate Conception and Our Lady of Guadalupe, Bishop Bartosic presiding, featuring 3 choirs! 1/6 Solemn Choral Evensong (vespers) for Epiphany. Upcoming: 3/19 Choral Mass for St. Joseph and St. Joseph’s Table at reception. 4/8 Choral Mass for the Annunciation with Bishop Perry. Sacred Art 3/9 Lenten Retreat: Christ the Bridegroom. Talk by Byzantine Catholic priest Fr. Thomas Loya Icon workshop with Sarah Crow (12 people attended). 3/15 Roundtable on Creating a Worker-Owned Cooperative Business in Spanish at CH. Pastel still life workshop, bread, grapes and chalice. 3/16 Monthly life drawing with live model. 3/22 Co-Hosting a virtual event on the Peter Maurin Academy of Thought on Personalism. Adult Faith Formation Course led by Fr. Bob Sprott, OFM on The Canterbury Tales. Upcoming: Course led by Prof. Scott Moringiello on contemporary Catholic memoirs. Course led by Fr. Bob Sprott, OFM on TBA. Course led by Prof. Alfredo Mac Laughlin on Art and Beauty.
 
School Report Graduation is on Friday, May 24. Half of the graduating class was accepted into St. Ignatius College Prep; the other half got into Loyola Academy.
 
Liturgy and Worship Spanish Mass on Thursdays at 5:30pm with Adoration and Vespers prior to the Mass have not had great numbers. A poll was taken on Ash Wednesday and first Sunday of Lent; majority have asked for a 7pm on Thursdays. Thursdays will have a 5:30pm in English, with a 7pm in Spanish; that will begin in April. A parishioner has requested that communion be given with both species. People will be trained again for this. It will begin slowly, with 1 Mass per week: 10:30am and 12:30pm on Sundays. A Special Mass will take place at Mary Queen of All Saints on June 29 at 5:00pm. A team will need to be formed to create an altar for the field Vicariate Procession; Mark Franzen has volunteered to assist. New secretary for PPC Jack Nuelle has volunteered to take the position of recording secretary from Soledad Andrade on the PPC. 
 
Religious Education and Sacraments Religious Education Update Total current numbers preparing for sacraments: First Year Communion: 23. Second Year Communion: 29 (26 + 3 from second year Confirmation). First Year Confirmation: 27. Second Year Confirmation: 31. Parents have been asked to cover full tuition by April 20th, 2024. RCIA/RICA Update 18 will receive their Sacraments at the Easter Vigil. The Young Adult ministry continues their 3 monthly gatherings: a game night, faith-sharing potluck, and a pub outing. Catechesis of the Good Shepherd Will have Stations of the Cross with Fr. Alejandro Lopez on Thursday at 4:30pm (40 children). 8 children are preparing for First Communion with the Religious Education program; 3 are from our parish. On April 27, they will have a retreat and reflection; with a conclusion of First Reconciliations.
 
Parish Life Deanery Reconciliation Service at Saint Ita on 3/25 at 7pm with different priests from the diocese and Bishop Mark Bartosic. Lenten Stations of the Cross on the Fridays of Lent.
Triduum. Easter Sunday/Week. Parish Census - is needed. Hope to launch something in the summer to understand who is at the Parish, best ways to contact them and what their interests/needs are.
 
New Business Long time parishioner, Sarita Picart passed away. She was a member for about 40 years and was usher at the Sunday 5:30pm Mass. Please keep her and her family in your prayers. Greg Lindeman has resigned from the PPC due to personal commitments.
 
Next Meeting Tuesday, June 11, 2024 at 7:00pm in Jubilee Hall.
 
Closing Prayer by Fr. Alejandro Lopez. Meeting concluded at 8:05pm. 

---

María, Madre de Dios Consejo Pastoral Parroquial
Minutos de la reunión, martes, 12 de marzo de 2024, 7:00pm 
Salón Jubileo en Santa Ita

Presentes: Soledad Andrade, Frank Ativie, Lucy y María Cordón, Kokou Dagawa, Eunice Daniels, Mark Franzen, P. Alejandro López, Hno. Ayub Mwenda, Jack Nuelle, Lionel Osaghae, Joyce Ramirez-Knight, Susan Silvano, Diacono Paul Spalla, Cheryl Sporlein, y P. Bob Sprott.

No presentes: Sra. Christine Boyd, Fraile Tarcisius Bucca, P. Thomas Fetz, Stephanie Held, Yasha Hookens, Robert Krug, Chris Grant, Greg Lindeman, Heberto Machado, Jr., Mercedes Mac Laughlin, Michael Magada, P. Romert Morales, Lorena Nava de Machado, James Murphy, Eva Niewiadomski, Diácono Juan Ramírez, Vince Singvongsa, Diácono Ron Stricker, Diane Trinh y Fraile Jason Warrer.

Invitada: Ellen Credille 

Oración de apertura 

Introducción Bienvenida a los nuevos miembros del CPP. Se hizo una enmienda a las notas del 7 de diciembre sobre la ubicación: la reunión se celebró en el sótano de la Rectoría no en el Salón Jubileo. Aprobación de Minutos de la reunión del 12/07/2023 aprobada a través de una primera moción de Mark Franzen, seguida de una segunda moción de Lucy Cordón. Seguida de aprobación unánime.

Operaciones Planta Física Informe del Comité de Edificios y Terrenos: Las luces de la linterna en frente de SI fueron completamente restauradas. Muchas gracias a Mike Mahoney de Mahoney Metals en Niles que donó su tiempo y material. Feligresa Sheila Stranc, quien prestó sus habilidades artesanales de vidrieras. Los faroles se instalaron con luces LED controladas por energía solar. En SI se instaló un nuevo sistema de sonido. En STC, se sustituyó el sistema de micrófonos inalámbricos. Se actualizaron los herrajes de las puertas de salida con barra antipánico en todas las puertas de la iglesia. Con la Parroquia asumiendo la operación de la Despensa de Alimentos y la continuación de la operación de la Cocina de Sopa, se instalaron nuevos equipos, y el espacio fue limpiado a fondo. Se sustituyeron varias tuberías de la calefacción de vapor del gimnasio Msgr. Klassen Memorial de SGG. Los baños del gimnasio fueron reparados, limpiados y pintados. El mantenimiento anual del suelo del gimnasio se completó durante las vacaciones de Navidad. La cocina del Salón Social se limpió y pintó a fondo, se retiraron los armarios viejos y se sustituyeron por estanterías de alambre cromado, se instalaron nuevas baldosas en el suelo y el techo, y en otoño se empezó a repintar las puertas exteriores de la iglesia, que se terminarán cuando llegue la primavera. El Comité de 2024/2025 Plan de Proyectos Capitales y Presupuesto para la Parroquia se presentará al Consejo de Finanzas en abril. Estacionamiento La situación del estacionamiento antes/después de las Misas de 10:30am y 12:30pm en SI se ha salido de control. Las dos opciones son a) contratar un guardia de seguridad u b) obtener un grupo de voluntarios para supervisar el estacionamiento.

Alcance Volvemos a dar la bienvenida al Hno. Ayub Mwenda, OFM Conv. como coordinador de las operaciones de la Dispensa de Alimentos. Está contento por los progresos que se han hecho con las instalaciones y lo que se ha hecho para la experiencia de compra de los clientes. Hay una gran necesidad de voluntarios durante las horas de la mañana en la Dispensa (9 a 11:30am). Y los miércoles (10a a 12pm) para recibir las entregas de alimentos y reponer los estantes. Es una ventaja contar con personas que hablen otros idiomas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes (por ejemplo, ruso, ucraniano, español, vietnamita, mandarín/cantonés, coreano y polaco). El Hno. Ayub Mwenda, OFM Conv. cree que la Hora Santa que se ofrece en STC los martes es lo que ha alejado cualquier incidente de la Dispensa y anima al Consejo y a los presentes a seguir rezando por las necesidades de la Dispensa y Cocina de Sopa. 

Informe de St. Gregory's Hall Canterbury House El padre de la familia que vive en STC ha aprobado el examen de conducir, el inglés de los niños está mejorando y los padres están ambos en clases de Inglés como Segunda Lengua. La madre comenzará su propio negocio de limpieza; una cooperativa propiedad de los trabajadores. 11/28 Mesa redonda con el 
P. Alejandro López sobre el primer belén en Greccio. 1/18 Mesa redonda sobre la visión económica de Dorothy Day y Peter Maurin (fundadores del Movimiento del Trabajador Católico). 1/28 Mesa redonda con el autor Lincoln Rice sobre el médico Católico negro y habitante de Chicago, Dr. Arthur Falls. Estudio bíblico semanal en curso los martes por la noche (10-15 personas presentes). Hospitalidad los lunes de 1 a 5pm. Cenas comunitarias los miércoles con familias migrantes. Trabajando con el Diacono Munoz, Lauren Franzen, y Mercedes Mac Laughlin para preparar adultos y niños para los Sacramentos de Iniciación en junio. James Murphy no asistió por asistir a St. Ignatius College Prep como orador invitado junto con 2 de las madres refugiadas que hablaron sobre su experiencia y recepción en los Estados Unidos. Los estudiantes de Mount Carmel High School recibirán una visita a la Dispensa y Cocina de Sopa. James Murphy está trabajando con Thresholds para alojar a dos personas. Un grupo de migrantes refugiados desea comenzar su propio negocio de compostaje. Huertos Solidarios comienza su temporada de siembra - Universidad de Loyola proporcionará un estudiante durante el verano para ayudar. SGG/STC continuarán plantando en sus camas elevadas y donarán la comida a la Dispensa, Cocina de Sopa y a vecinos necesitados. En septiembre, habrá una conferencia de Peter Maurin. El Homelessness Taskforce ha ayudado con el individuo que estaba en STC. Salón de San Gregorio Música Sacra 12/17 Convivium Marianum: Lecciones marianas y villancicos para la Inmaculada Concepción y Nuestra Señora de Guadalupe, el obispo Bartosic presidiendo, ¡con 3 coros! 1/6 Solemne Vísperas de la Epifanía. Próximamente: 3/19 Misa Coral por San José y Mesa de San José en la recepción. 4/8 Misa Coral por la Anunciación con el Obispo Perry. Arte Sacro 3/9 Retiro de Cuaresma: Cristo Esposo. Charla del sacerdote Católico Bizantino P. Thomas Loya. Taller de iconos con Sarah Crow (asistieron 12 personas). 3/15 Mesa redonda sobre la creación de una Cooperativa de Trabajo asociado en español en CH. Taller de bodegones al pastel de pan, uvas y cáliz. 3/16 Dibujo al natural mensual con modelo en vivo. 3/22 Coanfitrión de un evento virtual en la Academia de Pensamiento Peter Maurin sobre Personalismo. Curso de formación en la fe para adultos dirigido por el P. Bob Sprott, OFM, sobre Los Cuentos de Canterbury. Próximamente: Curso dirigido por el Prof. Scott Moringiello sobre memorias católicas contemporáneas. Curso dirigido por el P. Bob Sprott, OFM será anunciado. Curso dirigido por el Prof. Alfredo Mac Laughlin sobre Arte y Belleza.

Informe Escolar La graduación es el viernes, 24 de mayo. La mitad de la clase que se graduó fue aceptada en St. Ignatius College Prep; la otra mitad entró en Loyola Academy. 

Liturgia y Culto Misa en español los jueves a las 5:30pm con Adoración y Vísperas antes de la Misa no han tenido grandes números. Se hizo una encuesta el Miércoles de Ceniza y el primer Domingo de Cuaresma; la mayoría ha pedido que los jueves sea a las 7pm. Los jueves serán a las 5:30pm en inglés y a las 7pm en español; esto comenzará en abril. Un feligrés ha pedido que se dé la comunión con las dos especies. Las personas serán entrenadas de nuevo para esto. Comenzará lentamente, con 1 Misa por semana: 10:30am y 12:30pm los domingos. Una Misa Especial tendrá lugar en Mary Queen of All Saints el 29 de junio a las 5:00pm. Será necesario formar un equipo para crear un altar para la Procesión del Vicariato; Mark Franzen se ha ofrecido como voluntario para ayudar. Nuevo secretario para el CPP Jack Nuelle se ha ofrecido para tomar el puesto de secretario de minutos de Soledad Andrade en el CPP.  

Educación Religiosa y Sacramentos Educación Religiosa Número total actual de personas que se preparan para los sacramentos: Primer año de Comunión: 23. Segundo año de Comunión: 29 (26 + 3 de segundo año de Confirmación). Confirmación de primer año: 27. Confirmación de segundo año: 31. Se ha pedido a los padres que cubran la matrícula completa antes del 20 de abril de 2024. RCIA/RICA 18 recibirán sus Sacramentos en la Vigilia Pascual. El ministerio de Jóvenes Adultos continúa sus 3 reuniones mensuales: una noche de juegos, compartir la fe con cena compartida, y salida a un bar. Catequesis del Buen Pastor Tendrá Estaciones de la Cruz con el P. Alejandro Lopez el jueves a las 4:30pm (40 niños). 8 niños se están preparando para la Primera Comunión con el programa de Educación Religiosa; 3 son de nuestra parroquia. El 27 de abril tendrán un retiro y reflexión; con conclusión de Primeras Reconciliaciones.

Vida Parroquial Servicio de Reconciliación del Vicariato en Santa Ita el 3/25 a las 7pm con diferentes sacerdotes de la diócesis y el Obispo Mark Bartosic. Vía Crucis Cuaresmal los viernes de Cuaresma. Triduo. Domingo/Semana Santa. Censo Parroquial - es necesario. Esperamos lanzar algo en el verano para entender quien está en la Parroquia, las mejores maneras de contactarlos y cuáles son sus intereses/necesidades. 

Nuevos Asuntos Una feligresa de mucho tiempo, Sarita Picart falleció. Ella fue miembro por 40 años y fue ujier en la Misa del domingo a las 5:30pm. Por favor manténgala a ella y a su familia en sus oraciones. Greg Lindeman ha renunciado al CPP debido a compromisos personales. 

Próxima reunión martes, 11 de junio 2024 a las 7:00 pm en el Salón Jubileo. 

Oración de clausura por el P. Alejandro López. Reunión concluyo a las 8:05 pm