Parish Pastoral Council Minutes - September 27, 2023

Mary, Mother of God Parish Pastoral Council
Meeting Minutes, Wednesday, September 27, 2023, 7:00 p.m.
St. Ita Jubilee Hall

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Present: Soledad Andrade, Frank Ativie, Lucy and Maria Cordon, Kokou Dagawa, Eunice Daniels, Mark Franzen, Stephanie Held, Yasha Hookens, Robert Krug, Greg Lindeman, Fr. Alejandro Lopez, Mercedes MacLaughlin, Fr. Romert Morales, Lionel Osaghae, Joyce Ramirez-Knight, Vince Singvongsa, Deacon Paul Spalla, Fr. Bob Sprott, and Friar Jason Warrer.
 
Not present: Ms. Christine Boyd, Fr. Thomas Fetz, Chris Grant, Heberto Machado, Jr., Michael Magada, James Murphy, Lorena Nava, Eva Niewiadomski, Deacon Juan Ramirez, Susan Silvano, Deacon Ron Stricker, and Diane Trinh.
                                                                                                                            
Opening Prayer from Friar Jason Warrer, meeting began at 7:02pm. Approval of Minutes from the 06/15/2023 meeting approved through a first motion from Robert Krug, followed by a second motion from Frank Ativie. Abstention from Greg Lindeman.

Operations

• Physical Plant the tuck and point on the chimney has been completed. The next project will be on the South side of the building to fix a roof leak at SI. The windows will be done at the same time since scaffolding will be up at that time.
• New Emergency Plan The Archdiocese has introduced a plan on how to proceed in case of a tornado, fire, active shooter, etc. A core group from the Parish will attend two sessions - causing the offices to be closed (9/15 and 10/13). Upon completion of the plan, a core group from the parish will be introduced to the plan and will use it in case of an emergency. The plan will be shared internally, but we hope that it can be used for community building. First responders will have a copy of the plan as well.
• Gift to St. Ita a significant gift was bequeathed to SI; it will go into the building fund.

 
Outreach

• Catholic Charities is pulling back on their Food Pantry participation and the old school offices at STC. A FP Task Force has been created to decide if the FP should close, become something else, etc. It was decided there is a need; John Ceisel will be the interim manager. A full-time job opening will be placed to hire a manager to coordinate both the SK and FP. As of October 1, only morning hours will be held for the FP.

 
St. Gregory’s Hall Report

• Canterbury House Every Monday from 1PM to 5PM the doors to Canterbury House are open to people living outside for fellowship, coffee, and escape from the heat. Help is always needed!
  • CH has a bible study; read the Gospel of Mark and now reading Hosea; open to anyone every Tuesday evening at 7:30 PM.
  • Martha Hennessy, Dorothy Day's granddaughter led a roundtable discussion on the Eucharistic Revival.  She read excerpts from a speech her grandmother gave at the last Eucharistic Congress in Philadelphia in 1975 and then spoke of the importance of seeing Jesus in the host and in our neighbor, especially the poor. A few folks from that meeting have been meeting once per month to continue conversations around how we can be a Eucharistic community in our parish, our neighborhood and in our efforts to serve the poor.
  • Two groups of Freshman students from DePaul University visited different locations at MMoG in August. They toured the Churches, learned about Solidarity Gardens, were told how to volunteer in our SK and met with our Artist-in-Residence, Sarah Crow, where she spoke of her work. Students from Mt. Carmel High School did a service project this morning at CH. Spoke of how we can care God's creation, toured the gardens and discussed ways we can live our lives that are in tune with caring for our earth and the environment.  We then made sandwiches and did outreach to people living outside.
  • Upcoming: Chuck Shanabruch, author of a new biography on St. Ita parishioner, Ed Marciniak, will be giving a talk on October 25th at 6:30 PM at SI in JH. The Edgewater Historical Society and DePaul University are co-sponsoring the event along with SGH. CH will be hosting a roundtable discussion in late October highlighting the work of St. Rita Ministry at MMoG which tends to the need of individuals encountering domestic violence. Scott Moringiello, our scholar in residence is back and living part-time at CH Sunday through Wednesday. Any questions or ideas contact James Murphy at [email protected]
• Saint Gregory’s Hall
  • ​Catechesis of the Good Sheperd is centered on Catholic dogmas, framed with principles that began in Italy. Focused on Scripture, Liturgy, basics of faith and cultivating in children a sense of the Sacred and contemplation of God and stories on the life of Christ (parables). The upper ages group is full, but registrations are still open for children ages 3 to 6. CGS encompasses 12 different parishes, 1/3 are ours.

 
School Report Ms. Boyd not present at meeting.
 
Liturgy and Worship

• Funerals - Pat Kenny.
• New seats on the PPC Three seats have been vacated: Pat Kenny, Peter Jansen, and John Stimler. As a result, two more seats will be open; one for ex-officio from St. Ignatius and a seat for parents with young children. Unanimous vote passed.

 
Religious Education and Sacraments

• Religious Education Update registrations have closed. 111 children are registered - First year Communion: 24. Second year communion: 29 (and 3 from Confirmation). First year Confirmation: 31. Second year Confirmation: 30.
• RCIA/RICA Update RCIA took the summer off. Sunday and Monday groups. 9 students are part of the Monday group. RICA has 3 registered students, 1 for FC and C and 2 for C.
• Catechesis of the Good Shepherd 70 children are enrolled with 30 families from 12 parishes. A third of the families belong to MMoG.

 
Parish Life
KoC Pancake Breakfast (6/25) - funds for ToS. Tastes of Summer (7/23) - raised $27,800.62. Movie Night (7/28). Filipino Picnic @ SGG (7/30). Martini’s That Matter (8/13). Knights of Columbus - Officer presentation (8/20). English Bible Study - Book of Hebrews (8/26). Baile del Juguete (8/26). First Day of Religious Education (9/9). First Day of RICA (9/10). Saint Teresa of Avila Course (9/11 - 11/13 M 6-8pm) w/ Fr. Bob Sprott, OFM. Emergency Training (9/16) - offices closed. Filipinos of SGG Dinner/Dance (9/23). Saint Vincent DePaul Ice Cream Social @ SI JH after 8:30am, 10:30am and 12:30pm Masses (9/24).
 
Upcoming
San Lorenzo Ruiz Mass (9/30) @ SGG 4:30pm - reception to follow. Nigerian Independence Day Mass (10/1) @ SI 10:30am - reception to follow. Transitus of Saint Francis (10/3) @ 7pm. Feast of Saint Francis (10/4) - offices closed. Fatih Reading Series with poet/scholar Peter O’ Leary @ SGG 7pm (10/4). First Friday Mass (10/6, 11/3 and 12/1) @ SI 7pm. Pet Blessings (10/7 @ 1pm - all 3 sites). Manuscript Illumination with Sarah Crow @ SGG 12pm - 5pm (10/7). Our Lady of Perpetual Help - Mass/Novena (10/11, 11/8 and 12/13) @ SGG 7pm. Emergency Training (10/13) - offices closed. Open House Chicago (10/14 and 10/15) @ 10am to 5pm - all 3 sites. Chili-Cook Off (10/21) @ SI 7pm. Knights of Columbus Blood Drive (10/22) @ SI 9am-2pm. SGH Book Event: Our City and Our Church: The Story of Ed Marciniak, Chicago Catholic Activist Wednesday, October 25, 6:30 PM (10/25) @ SI 6pm. Filipino Committee - Breakfast Fundraiser (10/29) after 8:30 AM and 10:30 AM Masses @ SI. Vigil Mass for All Saints @ SGG 7pm (10/31). All Saints Day (11/1). All Souls Day (11/2). Flu Clinic @ SI 10am to 2pm (11/6). Ordination for Deacon Bede (11/11) @ 10:30am - reception to follow. Movie Night (11/17). Thanksgiving Dinner with the Friars (11/23) Mass @ 10:30am, Dinner at 12pm. Simbang Gabi (12/15 @ SI 7pm and 12/16 @ SGG 6:30pm). Mexican Posadas (12/16) @ SI 7pm. Convivium Marianum Lessons and Carols (12/17) @ SGG 7pm.
 
Next Meeting Thursday, December 7, 2023 at 7pm.
 
Closing Prayer Br. Tarcisius. Meeting adjourned at 8:05pm.

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​Oración de Apertura del Fraile Jason Warrer, la reunión comenzó a las 7:02pm.

Aprobación de las actas de la reunión 06/15/2023 aprobado a través de una primera moción de Robert Krug, seguido de una segunda moción de Frank Ativie. Abstención de Greg Lindeman.
 
Operaciones

• Planta Física la chimenea ha sido terminada. El siguiente proyecto será en el lado sur del edificio para arreglar una gotera en el techo de SI. Las ventanas se harán al mismo tiempo ya que los andamios estarán arriba en ese momento.
• Nuevo Plan de Emergencia La Arquidiócesis ha introducido un plan sobre cómo proceder en caso de un tornado, incendio, tirador activo, etc. Un grupo central de la Parroquia asistirá a dos sesiones - causando que las oficinas estén cerradas (9/15 y 10/13). Una vez finalizado el plan, un grupo central de la parroquia conocerá el plan y lo utilizará en caso de emergencia. El plan se compartirá internamente, pero esperamos que pueda utilizarse para la creación de amistades en la comunidad. Los primeros intervinientes también tendrán una copia del plan.
• Regalo a SI un regalo significativo fue legado a SI; irá al fondo del edificio.

 
Alcance

• Caridades Católicas está retirando su participación en la Despensa de Alimentos y las antiguas oficinas de la escuela en STC. Se ha creado un Grupo Operativo para la Despensa para decidir si la Despensa debe cerrar, convertirse en otra cosa, etc. Se decidió que hay una necesidad; John Ceisel será el gerente interino. Se publicará una oferta de empleo a tiempo completo para contratar a un director que coordine tanto la Cocina de Sopa como la Despensa. A partir del 1º de octubre, sólo se tendrán horas por la mañana en la Despensa.

 
Informe del Salón de San Gregorio

• Canterbury House
  • Todos los lunes de 1PM a 5PM las puertas de Canterbury House están abiertas a las personas que viven fuera para la comunión, el café, y escapar del calor. ¡Siempre se necesita ayuda!
  • CH tiene un estudio bíblico; leído el Evangelio de Marcos y ahora leyendo Oseas; abierto a cualquier persona todos los martes por la tarde a las 7:30 PM.
  • Martha Hennessy, nieta de Dorothy Day dirigió una mesa redonda sobre el renacimiento eucarístico. Ella leyó extractos de un discurso que su abuela dio en el último Congreso Eucarístico en Filadelfia en 1975 y luego habló de la importancia de ver a Jesús en el anfitrión y en nuestro prójimo, especialmente los pobres. Algunas personas de esa reunión se han estado reuniendo una vez al mes para continuar las conversaciones sobre cómo podemos ser una comunidad eucarística en nuestra parroquia, nuestro vecindario y en nuestros esfuerzos por servir a los pobres.
  • Dos grupos de estudiantes de primer año de la Universidad DePaul visitaron diferentes lugares en MMoG en agosto. Recorrieron las Iglesias, aprendieron sobre los Jardines Solidarios, se les explicó cómo ser voluntarios en nuestra Cocina de Sopa y se reunieron con nuestra Artista en Residencia, Sarah Crow, donde habló de su trabajo. Estudiantes de la Escuela Secundaria Mt. Carmel hicieron un proyecto de servicio esta mañana en CH. Hablaron de cómo podemos cuidar la creación de Dios, recorrieron los jardines y discutieron las formas en que podemos vivir nuestras vidas que están en sintonía con el cuidado de nuestra tierra y el medio ambiente. Luego hicimos sándwiches e hicimos alcance a la gente que vive afuera.
  • Próximamente: Chuck Shanabruch, autor de una nueva biografía sobre el feligrés de SI, Ed Marciniak, dará una charla el 25 de octubre a las 6:30 PM en SI en JH. La Sociedad Histórica de Edgewater y la Universidad DePaul copatrocinan el evento junto con la SGH. CH será el anfitrión de una mesa redonda a finales de octubre destacando el trabajo del Ministerio de Santa Rita en MMoG que tiende a la necesidad de las personas que se enfrentan a la violencia doméstica. Scott Moringiello, nuestro becario en residencia ha vuelto y vive tiempo parcial en el CH de domingo a miércoles. Cualquier pregunta o idea póngase en contacto con James Murphy en [email protected]
• Salón de San Gregorio
  • Catequesis del Buen Pastor se centra en los dogmas católicos, enmarcado con los principios que se inició en Italia. Centrada en la Escritura, Liturgia, fundamentos de la fe y cultivando en los niños el sentido de lo Sagrado y la contemplación de Dios e historias sobre la vida de Cristo (parábolas). El grupo de edades superiores está completo, pero aún están abiertas las inscripciones para niños de 3 a 6 años. CGS abarca 12 parroquias diferentes, 1/3 son nuestras.

 
Informe Escolar La Sra. Boyd no estuvo presente en la reunión.
 
Liturgia y Culto

• Funerales - Pat Kenny.
• Nuevos puestos en el PPC Tres puestos han quedado vacantes: Pat Kenny, Peter Jansen, y John Stimler. Como resultado, dos asientos más estarán abiertos; uno para ex-oficio de San Ignacio y un asiento para los padres con niños pequeños. Se aprueba por unanimidad.

 
Educación Religiosa y Sacramentos

• Las inscripciones para la actualización de la Educación Religiosa se han cerrado. Hay 111 niños inscritos - Primer año de Comunión: 24. Segundo año de Comunión: 29 (y 3 de Confirmación). Primer año Confirmación: 31. Segundo año Confirmación: 30.
• Actualización de RCIA/RICA RCIA se tomó el verano libre. Grupos de domingo y lunes. 9 estudiantes forman parte del grupo de los lunes. RICA tiene 3 estudiantes inscritos, 1 para FC y C y 2 para C.
• Catequesis del Buen Pastor 70 niños están inscritos con 30 familias de 12 parroquias. Un tercio de las familias pertenecen a MMoG.

 
Vida Parroquial
KoC Desayuno de Panqueques (6/25) - fondos para Sabores de Verano. Sabores de Verano (7/23) - recaudó $27.800,62. Noche de Cine (7/28). Picnic Filipino @ SGG (7/30). Martini's que Importan (8/13). Caballeros de Colón - Presentación de Oficiales (8/20). Estudio Bíblico en inglés - Libro de Hebreos (8/26). Baile del Juguete (8/26). Primer Día de Educación Religiosa (9/9). Primer día de RICA (9/10). Curso de Santa Teresa de Ávila (9/11 - 11/13 L 6-8pm) con P. Bob Sprott, OFM. Entrenamiento de Emergencia (9/16) - oficinas cerradas. Filipinos de SGG Cena/Baile (9/23). Helado Social de San Vicente de Paúl en SI JH después de las Misas de 8:30am, 10:30am y 12:30pm (9/24).

Próximamente
Misa de San Lorenzo Ruiz (9/30) @ SGG 4:30pm - recepción a continuación. Misa del Día de la Independencia de Nigeria (10/1) @ SI 10:30am - recepción a continuación. Tránsito de San Francisco (10/3) @ 7pm. Fiesta de San Francisco (10/4) - oficinas cerradas. Serie de Lecturas de Fe con el poeta y académico Peter O' Leary @ SGG 7pm (10/4). Misa del Primer Viernes (10/6, 11/3 y 12/1) @ SI 7pm. Bendición de mascotas (10/7 @ 1pm - los 3 sitios). Iluminación de Manuscritos con Sarah Crow @ SGG 12pm - 5pm (10/7). Nuestra Señora del Perpetuo Socorro - Misa/Novena (10/11, 11/8 y 12/13) @ SGG 7pm. Entrenamiento de Emergencia (10/13) - oficinas cerradas. Open House Chicago (10/14 y 10/15) @ 10am a 5pm - los 3 sitios. Chili-Cook Off (10/21) @ SI 7pm. Campaña de donación de Sangre de los Caballeros de Colón (10/22) @ SI 9am-2pm. Evento de Libro SGH: Nuestra Ciudad y Nuestra Iglesia: La historia de Ed Marciniak, activista católico de Chicago Miércoles, 25 de octubre, 6:30 PM (10/25) @ SI 6pm. Comité Filipino - Desayuno para recaudar fondos (10/29) después de las Misas de 8:30 AM y 10:30 AM @ SI. Misa de Vigilia por Todos los Santos @ SGG 7pm (10/31). Día de Todos los Santos (11/1). Día de Todos los Fieles Difuntos (11/2). Clínica de Vacunación @ SI 10am a 2pm (11/6). Ordenación del Diácono Bede (11/11) @ 10:30am - recepción a continuación. Noche de Cine (17/11). Cena de Acción de Gracias con los Frailes (11/23) Misa @ 10:30am, Cena a las 12pm. Simbang Gabi (12/15 @ SI 7pm y 12/16 @ SGG 6:30pm). Posadas Mexicanas (12/16) @ SI 7pm. Convivium Marianum Lecciones y Villancicos (12/17) @ SGG 7pm.
 
Próxima reunión jueves, 7 de diciembre de 2023 a las 7pm
 
Oración de clausura Hno. Tarcisius. Se suspende la sesión a las 8:05pm.